2022年注定是一個值得銘記的年份,俄烏戰(zhàn)爭的硝煙尚未散去,疫情又在國內(nèi)四散開來,全國疫情防控面臨前所未有的挑戰(zhàn)。面對此情此景,格林基金火速行動起來,在嚴防疫情不松懈的前提下,快速啟動“最小運作單元”,確保投資運營及各項服務平穩(wěn)運行,全力保障投資者利益,用實際行動踐行“格林基金,一家有溫度的資產(chǎn)管理公司”。
遠程“投喂”,員工暖心
2022年4月和5月,上海疫情突然肆虐,其范圍之廣,速度之快,打了大眾一個措手不及。期間,上??爝f停發(fā),生活物資開始變得緊俏。格林基金心系疫區(qū)員工,北京總部想方設法聯(lián)絡到供應商,幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)和嘗試,將物資大禮包送到每位上海員工的手中,真正將“把員工放在心上”落到實處。
提前部署,功在平時
當上海地區(qū)處于疫情困擾而北京疫情尚未抬頭之際,公司經(jīng)營管理層和全體員工就清醒認識到了當前疫情防控的嚴峻形勢,高度重視疫情防范工作,提前做好各種應急預案并實際演練,堅定“全體一條心”,從上到下對各個相關環(huán)節(jié)進行了部署和反復檢驗。同時,在內(nèi)部會議中多次提示大家做好防護,對與病例有時空交集和密接情況及時上報。
在公司疫情防控領導小組的安排下,公司提前啟動最小運作單元、AB崗互備、內(nèi)部授權(quán)、人員調(diào)配及遠程辦公等應急機制的準備工作。最小運作單元的成員提前準備好個人應急物資,包括身份證件、衣物、個人用品、電子產(chǎn)品、常用藥物等,作為個人應急隔離包,存放在公司。
基礎保障方面,綜合管理部提前采購了抗疫物資和生活物資,包括行軍床、睡袋等寢具,口罩、消毒水、抽紙等衛(wèi)生用品,食品、常備藥物等。通過這樣的科學排班部署,保證一旦疫情突發(fā),公司各項業(yè)務能夠平穩(wěn)運行,不會打亂正常的投資運營和各項服務。
職場封控,原地駐守
4月26日,一名同事被通知為密接人員。公司層面深感疫情防范的緊迫性,疫情防控領導小組隨即召開會議,針對有可能發(fā)生的幾種情形,進行應急預案安排。并決定最小運作單元10余人當晚即留守公司。
4月27日凌晨,公司收到了職場所在的FFC大廈出現(xiàn)陽性病例,大廈需封控的通知。得益于之前的部署與預演,公司上下有條不紊地按照預演開展行動。最小運作單元按既定方案,原地駐守公司,其中包括投資、交易、運營、信息技術(shù)等業(yè)務條線。其他同事則在第二天清晨及時收到居家辦公的通知,開啟了遠程辦公。
期間,全體同事在公司疫情防控領導小組的統(tǒng)籌下,實施嚴格的疫情逐日排查報告機制,每日報告所在地點防控措施及個人健康狀況,以方便統(tǒng)籌安排。
五一假期前夕,辦公職場大廈解除臨時封控,駐場同事終于可以返家休整。但鑒于防疫形勢升級,為了避免突發(fā)臨時情況導致節(jié)后不能正常返回辦公場所,5月1日當天,最小運作單元及部分關鍵崗位的同事重新進駐職場。這個特殊的假期,他們或在會議室里靜靜的看書,或跟著劉畊宏跳操強身健體,只為確保節(jié)后一切業(yè)務照常開展。同事們的“最美逆行”凸顯了格林基金員工極強的凝聚力和戰(zhàn)斗力,特別體現(xiàn)了全員以保護投資者利益為第一要務的責任與擔當。
居家辦公,各司其職
鑒于5月初朝陽區(qū)嚴峻的疫情形勢,五一假期后公司除【必要到崗人員】留守公司,其余員工全部居家辦公。
在此期間,公司每天早晨召開線上辦公會議,以提升溝通效率,并加強同事們的參與感和凝聚力;此外,還組織了題為“戰(zhàn)疫不躺平”系列專題培訓,內(nèi)容涉及投資、研究、合規(guī)、交易、運營、市場營銷等多個條線的相關業(yè)務??梢哉f,在整體居家辦公期間,同事們保持了較為積極樂觀的工作狀態(tài),同時還養(yǎng)精蓄銳、加強了專業(yè)學習,為復工后順利投入正常工作進行了積極有效的準備。
居家辦公期間,公司各業(yè)務條線堅持用專業(yè)和敬業(yè)踐行著不負投資人所托的最高使命。公司嚴格執(zhí)行遠程辦公制度,確保關鍵崗位有備崗、特殊情況有應對;嚴格執(zhí)行相關授權(quán)和審批流程,確保投資交易的合規(guī)運作。
投研方面,除保障投資順利進行以外,原本的例會、討論會等雖然換成線上形式,但絲毫不影響大家的熱情澎湃,慷慨激昂。輪值的投資人員和研究人員通過直播、公眾號推文等多種形式與投資人分享自己對經(jīng)濟、對市場的分析解讀。
交易方面,中央交易員克服個人困難全程在崗,全力確保業(yè)務平穩(wěn)有序進行。信息技術(shù)部則一方面守護公司里里外外的系統(tǒng)、設備、通訊保障,一方面隨時為居家辦公的同事的解決各種突發(fā)情況。
在后勤管理及保障統(tǒng)籌方面,綜合管理部,一方面給駐場同事采購各種生活工作所需物資,一方面積極聯(lián)絡大廈物業(yè)建立應急溝通機制,以備隨時啟動閉環(huán)管理和人員值守。同時,堅持每日統(tǒng)計包括員工健康狀況、核酸信息、辦公出行情況等防疫所需信息,動態(tài)掌握到崗及備崗等情況,并為同事們提供多方面的咨詢服務和支持。
公司其他各部門無論是到崗或居家,也勤勉盡責、各司其職,確保了各項工作正常有序開展。
志愿服務支持社區(qū)
2022年5月至今,首都疫情防控工作面臨嚴峻挑戰(zhàn)。在上級黨委的堅強領導下,格林基金積極踐行金融機構(gòu)社會責任,向全體員工發(fā)出志愿服務號召。該號召一經(jīng)發(fā)布便得到公司廣大黨員、員工的積極響應。在公司黨支部書記的帶頭下,一支志愿者小分隊迅速組建起來,并立即投入到公司屬地街道核酸檢測支援服務工作中,為防疫工作貢獻了一份力量。
當下,北京地區(qū)疫情已經(jīng)基本得到了控制,格林人也全面回歸正常辦公狀態(tài)。常言道:“功在平時”。疫情防控方面亦是如此。格林基金致力于成為一家有溫度的資產(chǎn)管理公司,所謂“有溫度”,不僅體現(xiàn)在以投資者為先的初心,無微不至的全周期服務中,還體現(xiàn)在疫情防控的特殊時期,面臨突發(fā)情況和各種不確定性,公司全體員工竭力保障投資管理、運作服務皆能平穩(wěn)開展所體現(xiàn)出來的責任和擔當。
今后,格林基金也將一如既往地堅持投資者利益優(yōu)先,多措并舉,確保員工的健康安全和業(yè)務連續(xù)性,切實履行各項投資管理義務,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項服務正常進行。從自己做起,為疫情防控貢獻積極力量。這些年的疫情,讓身處其中的我們都由衷感受到了平靜健康生活的可貴,我們期待,疫情早日退去,我們共迎美好未來。